当法人は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及び関連法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いを実現するため、以下の方針に基づき個人情報を管理いたします。団法人おおた多文化共生研究会（以下「団法人」といいます）は、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、本ポリシーに従って提供するセミナー、勉強会その他サービス（以下「本サービス等」といいます）における、提携企業・団体等（以下「提携先等」といいます）及び本サービス等を利用する個人（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払い、以下の通り取扱います。
| 個人情報 | 個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、企業名、その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。 |
| 個人情報の収集目的 | 当法人が個人情報を収集・利用する目的は以下の通りです。 ■会員の登録・管理（会費徴収、資格審査等） ■セミナー・イベントの開催案内および参加者管理 ■アンケート調査・統計分析による事業改善 ■法令上の義務履行（税務処理、監査対応等） ■メールマガジン・会報等の情報提供 ※ 目的外利用が必要な場合は、事前に本人の同意を得ます。 |
| 個人情報の安全管理 | 当法人は、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等を防止するため、以下の対策を講じます。 ■組織的安全管理：情報取扱責任者の設置、従業員教育の実施 ■物理的安全管理：施錠保管、アクセス権限の限定 ■技術的安全管理：ファイアウォール、暗号化通信の導入 ■委託先の監督：業務委託先との秘密保持契約締結 |
| 第三者提供の制限 | 法令に基づく場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は例外とします。 ■人の生命・身体・財産の保護に必要な場合 ■公的機関からの法的要請がある場合 |
| 個人情報の開示・訂正等 | 本人から以下の請求があった場合、速やかに対応いたします。 ■利用目的の通知 ■開示・訂正・削除 ■利用停止・第三者提供の停止 請求手続きは、当法人ウェブサイトまたはお問い合わせ窓口でご案内します。 |
| Cookie・アクセスログの利用 | 当法人ウェブサイトでは、サービス改善のためCookieやアクセスログを利用することがあります。これらは個人を特定しない形で利用されます。 |
| 継続的改善 | 当法人は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善を図ります。 |
| お問い合わせ先 | 個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。 団法人おおた多文化共生個人情報相談窓口 〒143-0024 東京都大田区中央 TEL：090-XXXX-XXXX Email：info@ota-ims.org 受付時間：平日9:00～18:00（土日祝除く） |